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  • Création Documents

    Confiez à FLEXITARIAT la réalisation de vos documents professionnels et personnalisés. Nous vous accompagnons pour produire des supports clairs, soignés et adaptés à vos besoins spécifiques, qu’il s’agisse de : 📑 Rapports professionnels et comptes rendus (clairs et bien structurés). 🖋 Courriers administratifs ou commerciaux (mise en forme et rédaction professionnelle). 📊 Présentations et diaporamas (PowerPoint, Google Slides) au design moderne. 📝 Tableaux et formulaires (Excel, Word ou PDF interactifs). 📢 Supports de communication simples : flyers, brochures de base, affiches. 💡 Pourquoi choisir FLEXITARIAT ? Respect des délais et de votre charte graphique. Collaboration personnalisée : nous échangeons avec vous pour comprendre vos attentes. Documents livrés dans le format de votre choix (Word, PDF, PowerPoint…). ⏳ Durée estimée : 2 heures par séance (selon complexité du projet). 💳 Paiement : Par séance, hors ligne (virement ou PayPal après confirmation). ❗ Politique d’annulation : Vous disposez d’1 heure après paiement pour annuler et être remboursé. Passé ce délai, aucun remboursement ne sera effectué.

  • Organisation Emails

    Gagnez du temps et retrouvez une boîte de réception claire et efficace grâce à FLEXITARIAT. Nous trions, classons et organisons vos messages pour vous libérer des distractions et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Nos services incluent : 📬 Tri et classement des e-mails : mise en dossiers, suppression des indésirables et archivage intelligent. ✉️ Création de filtres et de règles automatiques pour une gestion simplifiée au quotidien. 📑 Mise à jour et organisation des contacts pour un suivi professionnel. 🛠 Gestion de priorités : signalement des messages importants et mise en avant des tâches urgentes. 🔐 Confidentialité garantie : traitement sécurisé et discret de vos informations. Vos avantages : ⏳ Gain de productivité : moins de temps perdu dans votre messagerie. 📈 Concentration sur votre activité principale sans stress lié aux e-mails. 💼 Une image professionnelle grâce à une communication bien organisée. ⏳ Durée indicative : 2 heures par séance (selon le volume de messages).

  • Pack Sérénité

    🟢 Pack Sérénité – 10 heures Offrez-vous une délégation administrative complète et gagnez un temps précieux grâce au Pack Sérénité. Conçu pour les professionnels débordés ou les projets nécessitant un suivi rapproché, ce pack vous permet de confier plusieurs missions administratives en toute tranquillité. ✅ Idéal pour : Externaliser plusieurs tâches administratives sans embaucher. Libérer du temps chaque semaine pour vos activités essentielles. Tester une collaboration flexible et professionnelle avant un engagement plus long. 📋 Exemples de missions prises en charge : Organisation et tri de vos e-mails. Planification de réunions et mise à jour de votre agenda. Prise de messages et rappels simples. Saisie et mise en forme de données (tableaux, bases CRM…). Création ou mise en page de documents professionnels. ⏳ Durée et organisation : Forfait de 10 heures de travail, programmé en fonction de vos priorités et de nos disponibilités après paiement. Les prestations démarrent rapidement après validation du règlement. 💳 Paiement et annulation : Paiement hors ligne (virement ou PayPal) avant le début du travail. Annulation possible dans l’heure suivant le paiement avec remboursement intégral. Passé ce délai, aucun remboursement ne sera effectué et le travail sera engagé. 🌟 Pourquoi choisir FLEXITARIAT : Une approche professionnelle et confidentielle. Une gestion efficace qui vous libère des tâches chronophages. Une solution flexible adaptée à vos besoins ponctuels ou réguliers.

  • Secrétariat d’Urgence

    Parce que les imprévus n’attendent pas, nous mettons à votre disposition un Service de Secrétariat d’Urgence spécialement conçu pour répondre à vos besoins de dernière minute. Vous avez un document important à finaliser pour demain matin ? Une présentation à corriger en urgence avant une réunion décisive ? Un dossier administratif à mettre en forme immédiatement ? 👉 Grâce à ce service premium, votre assistante est disponible en dehors des horaires classiques, jusque tard le soir et même la nuit, pour prendre en charge vos missions critiques avec rapidité, professionnalisme et discrétion.

  • Pack Essentiel

    🟡 Pack Essentiel – 5 heures (valable 1 mois) Optez pour une solution flexible et efficace avec notre Pack Essentiel, parfait pour répondre rapidement à vos besoins ponctuels ou pour tester nos services avant un engagement plus long. ✅ Idéal pour : Répondre à une surcharge temporaire d’activité ou un besoin spécifique. Tester nos services et évaluer notre méthode de travail sans engagement important. Déléguer des tâches simples ou variées (organisation d’e-mails, saisie de données, planification d’agenda, création de documents, etc.). 📋 Exemples de missions prises en charge : Organisation et tri de votre boîte e-mail. Saisie, mise à jour et mise en forme de données. Planification de réunions et coordination d’agendas. Création ou mise en page de documents professionnels. Prise de messages ou rappels simples pour vos clients/partenaires. ⏳ Durée et organisation : Forfait de 5 heures de travail, à utiliser sur une période de 1 mois après le paiement. Les heures peuvent être réparties en plusieurs sessions selon vos priorités. 💳 Paiement et annulation : Paiement hors ligne (virement ou PayPal) avant le début du travail. Annulation possible dans l’heure suivant le paiement avec remboursement intégral. Passé ce délai, aucun remboursement ne sera effectué et la prestation sera engagée. 🌟 Pourquoi choisir FLEXITARIAT : Une approche professionnelle, efficace et confidentielle. Une solution pratique pour déléguer sans embauche. Un accompagnement flexible, adapté à vos besoins ponctuels ou tests.

  • Organisation d’agenda et prise de rendez

    Assurez-vous d’un agenda parfaitement organisé et à jour grâce à FLEXITARIAT. Nous prenons en charge la planification de vos réunions et la coordination des disponibilités pour vous permettre de vous concentrer sur vos priorités. Ce que nous faisons pour vous : 📆 Planification des réunions et rendez-vous selon vos préférences. 🤝 Coordination des disponibilités avec vos clients, partenaires ou équipes. ✅ Suivi des confirmations et rappels pour éviter les oublis et les doublons. 🗓 Mise à jour régulière de votre calendrier (Google Calendar, Outlook, etc.) pour un agenda fluide. 🛠 Adaptation aux imprévus : reprogrammation rapide en cas de changement. Vos avantages : ⏳ Un gain de temps précieux et une organisation sans stress. 📈 Une image professionnelle renforcée grâce à une planification impeccable. 🔒 Une confidentialité totale pour vos rendez-vous et informations. ⏳ Durée indicative : 2 heures par séance.

  • Saisie Données

    FLEXITARIAT prend en charge l’entrée et la gestion de vos données pour vous permettre de vous concentrer sur le cœur de votre activité. Nous assurons un service rigoureux, rapide et confidentiel, adapté aux besoins des professionnels comme des particuliers. Ce que nous proposons : 🔢 Saisie et mise à jour de données dans vos systèmes (CRM, ERP, tableurs Excel, bases de données). 🗂 Classement et organisation de fichiers numériques pour un accès facile et structuré. 📄 Transcription et conversion de documents papier en formats numériques. ✅ Contrôle et vérification des données pour garantir leur exactitude. 🔐 Respect total de la confidentialité et des normes de sécurité des informations. Avantages pour vous : Gain de temps considérable pour vos équipes. Réduction des erreurs et amélioration de la qualité de vos bases de données. Flexibilité : prestation ponctuelle ou récurrente selon vos besoins. ⏳ Durée indicative : 2 heures par séance (peut varier selon le volume).

  • Gestion des appels entrants et sortants

    Offrez à vos clients et partenaires un accueil téléphonique professionnel et chaleureux, même à distance. FLEXITARIAT prend en charge vos appels pour vous permettre de rester concentré sur votre activité principale, tout en maintenant une image sérieuse et organisée. Ce que nous proposons : 📝 Prise de messages : réception des appels, note précise des informations et transmission rapide. ⏰ Rappels simples : suivi des messages et rappels planifiés selon vos instructions. 📞 Accueil téléphonique personnalisé : réponse au nom de votre entreprise pour une présentation cohérente et professionnelle. 📅 Transmission efficace : envoi des messages par e-mail, SMS ou via votre canal préféré. 🔐 Respect de la confidentialité et traitement soigné des informations sensibles. Vos avantages : ✅ Évitez les appels manqués et restez disponible pour vos clients. 📈 Améliorez votre image professionnelle sans embaucher du personnel supplémentaire. ⏳ Gagnez du temps et concentrez-vous sur des tâches à forte valeur ajoutée. ⏳ Durée indicative : 2 heures par séance (selon volume d’appels).

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